Automatische E-Mail-Zusammenfassung

Erhalten Sie nach jeder Sitzung automatisch Meeting-Zusammenfassungen und Aufgaben direkt in Ihren Posteingang.

Was ist die automatische E-Mail-Zusammenfassung?

Die automatische E-Mail-Zusammenfassung sendet Ihnen eine umfassende Zusammenfassung Ihrer Meetings direkt per E-Mail, sobald die Transkription abgeschlossen ist. Ideal, um organisiert zu bleiben und Meeting-Ergebnisse mit Teammitgliedern zu teilen, die nicht teilnehmen konnten.

Erste Schritte

Oeffnen Sie die Hedy-App
Navigieren Sie zu Settings > Automation & Data
Finden Sie den Bereich Auto Email Recap
Aktivieren Sie die Funktion
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse(n) ein

So funktioniert es

Wenn Sie ein Meeting mit aktivierter automatischer E-Mail-Zusammenfassung aufnehmen:

Automatische Verarbeitung: Nach dem Ende Ihrer Sitzung verarbeitet Hedy das Transkript
KI-Zusammenfassungserstellung: Kernpunkte, Aufgaben und Entscheidungen werden extrahiert
E-Mail-Zustellung: Eine formatierte Zusammenfassung wird an alle konfigurierten Empfaenger gesendet
Keine manuellen Schritte: Alles geschieht automatisch im Hintergrund

Mehrere Empfaenger hinzufuegen

Teilen Sie Meeting-Zusammenfassungen mit Ihrem Team, indem Sie mehrere E-Mail-Adressen hinzufuegen:

Suchen Sie in den Einstellungen der automatischen E-Mail-Zusammenfassung das E-Mail-Feld
Geben Sie die E-Mail-Adressen durch Kommas getrennt ein
Jeder Empfaenger erhaelt eine eigene Kopie der Zusammenfassung

Hinweis: Sie koennen bis zu 10 E-Mail-Empfaenger pro Konto hinzufuegen. Alle Empfaenger erhalten denselben Zusammenfassungsinhalt.

Was in der Zusammenfassung enthalten ist

Jede E-Mail-Zusammenfassung enthaelt:

Meeting-Titel: Basierend auf dem Sitzungsnamen oder automatisch generiert
Datum und Dauer: Wann das Meeting stattfand und wie lange es dauerte
Kernpunkte: Wichtige Themen und besprochene Entscheidungen
Aufgaben: Waehrend des Meetings identifizierte Aufgaben und naechste Schritte
Zusammenfassung: Ein praegnanter Ueberblick ueber das gesamte Gespraech

Detaillierte Notizen einschliessen (Pro)

Pro-Nutzer koennen die vollstaendigen detaillierten Notizen in ihre Zusammenfassungs-E-Mails einschliessen, nicht nur die Kurzfassung:

Gehen Sie zu Settings > Automation & Data
Finden Sie den Bereich Auto Email Recap
Aktivieren Sie Include Detailed Notes

Dies bietet Empfaengern eine umfassende Meeting-Dokumentation einschliesslich aller Kernpunkte, Entscheidungen und Zusammenhaenge.

Zusammenfassung aus importiertem Audio

Wenn Sie Audio- oder Videodateien in Hedy importieren, koennen Sie auch automatische Zusammenfassungs-E-Mails aus dem importierten Inhalt generieren und versenden:

Importieren Sie Ihre Audio- oder Videodatei
Nach Abschluss der Verarbeitung wird die Zusammenfassung automatisch gesendet, wenn die automatische E-Mail-Zusammenfassung aktiviert ist

Dies ist ideal fuer die Verarbeitung von Aufnahmen aus externen Quellen bei gleichzeitigem Komfort automatischer E-Mail-Zusammenfassungen.

Hedy-Branding entfernen (Pro)

Pro-Nutzer koennen den “Powered by Hedy”-Fussbereich aus Zusammenfassungs-E-Mails entfernen, um ein saubereres White-Label-Erscheinungsbild zu erhalten:

Gehen Sie zu Settings > Automation & Data
Finden Sie die Option White label emails
Aktivieren Sie diese, um das Hedy-Branding aus Ihren Zusammenfassungs-E-Mails zu entfernen

Empfaenger verwalten

Empfaenger entfernen

Gehen Sie zu den Einstellungen der automatischen E-Mail-Zusammenfassung
Suchen Sie die E-Mail-Adresse, die Sie entfernen moechten
Loeschen Sie die E-Mail-Adresse aus dem Feld
Speichern Sie die Aenderung

Empfaenger bearbeiten

Um eine E-Mail-Adresse zu aendern:

Entfernen Sie die alte E-Mail-Adresse
Fuegen Sie die neue E-Mail-Adresse hinzu

Best Practices

Team-Abstimmung: Fuegen Sie wichtige Stakeholder hinzu, die Meeting-Updates benoetigen
Projektdokumentation: Fuegen Sie Projektmanager fuer automatische Dokumentation hinzu
Persoenliches Archiv: Nutzen Sie Ihre geschaeftliche E-Mail-Adresse fuer eine durchsuchbare Meeting-Historie
Datenschutz zuerst: Fuegen Sie nur Empfaenger hinzu, die Zugang zu Meeting-Inhalten haben sollten

Datenschutzhinweise

E-Mail-Zusammenfassungen enthalten Meeting-Inhalte, fuegen Sie daher nur vertrauenswuerdige Empfaenger hinzu
Empfaenger koennen das Original-Transkript nicht aendern oder loeschen
Sie koennen die automatische E-Mail-Zusammenfassung jederzeit deaktivieren, um den Versand von Zusammenfassungen zu stoppen
Vergangene Zusammenfassungen verbleiben in den Posteingaengen der Empfaenger, sofern diese sie nicht loeschen

Fehlerbehebung

Sie erhalten keine E-Mail-Zusammenfassungen?

Pruefen Sie, ob die automatische E-Mail-Zusammenfassung in den Einstellungen aktiviert ist
Ueberpruefen Sie, ob die E-Mail-Adressen korrekt eingegeben sind
Pruefen Sie Spam-/Junk-Ordner
Stellen Sie sicher, dass Sie eine aktive Internetverbindung haben, wenn die Sitzung endet
Zusammenfassungen werden nach Abschluss der Transkription gesendet, was einige Minuten dauern kann

Zusammenfassungs-E-Mails verzoegert?

Laengere Meetings benoetigen mehr Verarbeitungszeit
Eine schlechte Internetverbindung kann den Versand verzoegern
Pruefen Sie, ob die Transkription in der App noch verarbeitet wird
Zusammenfassungen treffen in der Regel innerhalb von 5 Minuten nach Sitzungsende ein

Keine weiteren E-Mail-Adressen hinzufuegbar?

Maximal 10 Empfaenger pro Konto
Entfernen Sie ungenutzte E-Mail-Adressen, um Platz zu schaffen
Stellen Sie sicher, dass das E-Mail-Format gueltig ist ( name@domain.com)

Profi-Tipp: Erstellen Sie einen eigenen E-Mail-Ordner oder ein Label fuer Hedy-Zusammenfassungen, um Ihre Meeting-Zusammenfassungen organisiert und leicht durchsuchbar zu halten.